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wps怎么建数据库

wps怎么建数据库

介绍

.wps是中国的一种办公软件,跟微软的word、Excel等软件类似。在处理大量的信息时,有时候需要用到数据库。那么,我们该如何在.wps里面建立数据库呢?下面就为大家介绍一下具体做法。

步骤一:打开.wps输入法

在建立数据库之前,首先需要打开.wps输入法。在.wps的首页,点击“常用资源”里的“WPS输入法”图标即可打开。

步骤二:新建数据库

在打开输入法后,点击输入法输入框的左边,选择“WPS表格”选项。新建一张表格,并且在第一行第一列的单元格填入“姓名”、“电话”、“地址”等要建立的数据库字段。

步骤三:输入数据

在新建的表格中,根据之前设定的字段来输入数据。可手动输入、复制粘贴等方式,并在每一行的第一列中填入记录的编号。

步骤四:设置筛选及排序

在数据输入完成后,表格右上角有一组“筛选/排序”的菜单,可以根据需要设定筛选条件,按照姓名、地址、电话号码等字段进行排序。这样可以更方便的快速找到想要的信息。

步骤五:保存与导出

最后一步是保存及导出数据库。在输入法输入框的左侧,选择“文件”菜单,点击“保存”即可保存数据库。如果需要将数据库导出到Excel或其他格式,可在“文件”菜单中找到“另存为”选项,选择导出格式后保存即可。

总结

.wps建立数据库的方法就是以上五个步骤,非常简单易懂。需要注意的是,表格要根据实际需要设定合适的字段,并及时保存及备份数据。这样在日常工作中便能更有效率的处理大量的数据了。